項目集成管理是項目成功的必要要素

項目集成管理是對項目中所有要素的協調。這包括協調任務、資源、計劃和任何其他項目元素,此外還包括管理項目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間做出權衡,以及評估資源。

如項目沒有按計劃進行,你可能需要在超出預算和推遲完成項目之間做出選擇。評估情況和做出明智的決策是項目集成管理的關鍵部分。綜合項目管理確保項目不會被孤立地管理。

項目管理不僅考慮到項目的各個方面如何相互關聯,而且還考慮組織的其他部分如何與項目關聯。項目集成管理是項目管理(PMBOK)中十大關鍵知識領域之一,被認為是項目經理和他們的項目成功的關鍵因素。

企業為什么項目集成管理很重要?

項目集成管理是復雜的,有許多不同的部分需要管理。如:項目經理需要監督以下所有方面:

■ 時間

■ 成本

■ 范圍

■ 質量

■ 資源

■ 風險

■ 變化

■ 利益相關者

跟蹤每件事并了解一個因素如何影響其他因素是非常具有挑戰性的。如果做得不好,就會導致項目失敗。例如,如果你不了解范圍變更將如何影響你的進度、成本和資源需求,那么你將如何管理變更?它增加了沒有你需要的資源、超出預算、延遲交付或三者兼有的可能性。

關于項目的決策也會影響其他項目和業務的其他領域。例如,如果你突然需要一個軟件開發人員再為你的項目工作一個月,該怎么辦?如果在整個組織中沒有集成管理,就很難看出這對業務的影響。該資源是否應該同時用于另一個項目?他們是不是應該在哪段時間替別人休假?如果沒有集成管理,就很難預先確定沖突并知道如何解決它們。

項目集成管理的成功應遵循幾個過程:

這些集成管理過程貫穿于整個項目生命周期。這是因為管理項目集成是一項需要持續進行的任務。

■ 制定項目章程

■ 制定項目管理計劃

■ 指導和管理項目工作

■ 管理項目知識

■ 監督和控制項目工作

■ 集成變更控制

■ 項目收尾

項目集成管理中取得成功項目經理需要具有

因為集成管理需要評估資源、權衡和處理競爭活動的能力,項目經理需要軟技能和硬技能的結合。

■ 規劃、組織、溝通

■ 關系管理

■ 批判性思維能力

■ 數據分析、影響評估

■ 調度資源、成本預算

■ 變更管理、風險管理

最后:

重要的是與項目團隊和甲方建立開放的溝通渠道,以確保信息共享,并進行適當的影響評估,以確定集成點或依賴點。但也可以使用項目集成管理軟件Gungho來以此增加項目成功的機會

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