項目匯報怎樣做效果更好

軟件項目實施過程中,開發到達某一狀態時需要對客戶進行項目匯報(這個非常重要),項目經理將項目的軟件開發成果給用戶全面展示介紹,防止項目開發功能及方向與客戶期望方向不符,以及為后期推動項目上線運行的關鍵環節,所以項目匯報效果的好壞對項目的進展方向、推進速度有很重要的影響。所以,在項目匯報之前一定要準備充分,理清客戶原因需求及我們所需匯報內容與思路。以下就一般軟件項目匯報的主要準備工作做一些介紹。

項目匯報的主要工作可以分為:

1、對客戶原有需求做全面梳理

2、演示系統準備。

3、演講稿及演示腳本準備(需要預先走一遍)。

4、演示賬號及模擬數據準備。

5、配合演示的人員準備。

6、根據客戶需求,有針對性的演示系統。

6、會議紀要編寫,演示意見整改。

對系統演示匯報的幾點建議:

1、匯報前先預演一遍,自己實際操作一遍,并記錄好整個過程。

2、將演講要說的內容用PPT打出來,此項對于表達不太好的同學比較有意義,打到PPT之后再讀幾遍,看有哪些地方語句不通暢。

3、講實際系統前最好將系統先整體介紹一遍,介紹系統的定位,使用的角色,主要有哪些功能模塊,各功能模塊的一句話介紹

項目匯報時要注意:

1、話語要連貫、順暢,不能有卡頓感,否則會讓客戶覺得你對系統有不熟悉的感覺,并懷疑做的功能是否正確,是否是自己正在想要的東西。

2、對系統的講解要結合用戶實際工作內容,讓用戶聽的過程中能產生代入感。

3、對系統的功能設計以及問題要有自己的想法,否則在用戶產生質疑時不能講出自己的看法,就會讓用戶認為系統沒有邏輯。

4、著重要將客戶關注的問題通過演示講解好。

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